
接龙管家:信息收集高效工具
全能信息收集助手,日常发通知、收员工信息、收截图文件、员工投票等,用它都能高效完成。还能在线会议签到、做问卷填表。
经常收集的话,用它的名单功能能清楚看到进度、谁还没交。
不管收集什么内容,都能一键导出Excel 表格,文件图片也能导出压缩包,不用手动命名整理,行政文员用着很方便
扫描全能王:手机扫描好帮手
强大的手机扫描仪,能把合同、发票等纸质文件拍照扫描,自动去杂乱背景、校正角度、增强清晰度,生成高质量 PDF 或图片,还支持文字识别(OCR)导出可编辑文本。
也支持图片转 Excel 和 Word,拍照识别文字,日常办公用着比较方便。
腾讯文档:多人协作文档利器
强大的在线协作文档工具,支持多人同时在线编辑 Word、Excel、PPT、收集表。实时保存,历史版本可追湖,评论、@提醒功能完善。腾讯文档还接入了Al助手,能一键生成会议记录、活动通知甚至 PPT 大纲,省不少写文案的时间。
Canva 可画:海报轻松制作
行政工作常要做活动海报、公司通知、优秀员工奖状。要是每次都找设计部同事帮忙,排队时间长,Canva 可画小程序直接套模板就行。它的小程序端支持扫码即用,涵盖节日庆典、职场办公、电商海报等各种场景的原创模板,每类下面还有上百个细分方向,随手就能找到能用的。
二、审批与考勤管理钉钉:免费审批 + 考勤工具
钉钉的基础功能对中小企业完全免费,包含即时通讯、考勤、审批等核心需求,2026 年还升级了 Al 能力,能实现流程自动化,减少重复工作。从请假、报销到合同签署,都能在线上走完审批流程,不用再传纸质单了。
Tower:团队任务管理神器
如果说钉钉是“管流程”的,那 Tower 就是“管任务”的。它能覆盖软件研发、产品设计到人事管理等多种场景,提供列表、日历、看板、甘特图,还有各种任务提醒和项目模板。行政 HR 可以用它跟踪招聘进度、管理入职流程、推进年度计划。
法大大电子合同
提供有法律效力的电子合同签署服务。支持在手机端发起合同、设置多级审批流程、添加电子签章,各方在线就能完成签署。
三、员工关怀与公司活动生日提醒小管家
员工生日信息管理工具,能导入或录入员工生日信息,自动同步到日历,还能在员工生日前提前提醒你。
腾讯微保
腾讯旗下的保险服务平台,支持企业线上为员工配置团体医疗保险,员工能通过小程序自助提交理赔材料,享受快速理赔服务。
思讯互动(抽奖)
专业的大屏互动营销工具配资365之家,提供多种现场互动游戏和抽奖形式,比如摇一摇抽奖、红包雨、3D 抽奖。支持设置现金红包,奖金秒到零钱。
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